隐私政策
一句话:会议的录音、字幕和纪要默认只存在你自己选的文件夹里,转写和中文对照默认在你的电脑上完成,我们收不到也看不到。登录是可选的,只用来统计使用次数;只有你主动开启跨设备同步时,会议记录才会在本机加密后上传,服务器只存密文。不含广告,不追踪,不向任何第三方出售或共享你的数据。
一、会议内容:只在你的电脑上
- 录音、实时字幕、翻译结果、会后生成的对照记录和纪要:保存在你自己选择的文件夹里。第一次开会时应用会请你选一个位置(默认建议「文稿」,并在里面建「会议字幕」文件夹),之后可以在应用的「存储与备份 → 保存位置」里更改。
- 转写与对照所需组件、应用设置、术语表、缓存:保存在应用自己的数据目录里,只在本机使用。
- 转写和中文对照:默认都在你的电脑上完成,声音和文字不会发送出去。
- 待办事项:会后整理出的待办只保存在本机;只有你主动点「同步提醒」时,才会写入你 Mac 上的「提醒事项」。
二、首次使用时的模型下载
第一次使用时,应用会从公开的下载站点获取转写所需组件,以及你选择安装的本机对照组件和降噪组件。这一步只下载、不上传,不会发送你的任何会议内容或个人信息。
三、账号与使用统计(可选)
Mac App Store 版可以不登录直接使用。未登录时,应用不会向我们的服务器发送任何使用事件。(Windows 版和官网下载版目前需要登录后使用。)
如果你选择登录,我们会收集以下信息:
| 信息 | 用途 | 什么时候 |
|---|---|---|
| 手机号、你设置的密码(服务器只存加密后的哈希,不存明文) | 注册和登录账号 | 注册 / 登录时 |
| 电脑平台(Mac / Windows)、应用版本、系统版本 | 了解大家在用哪个版本,排查兼容问题 | 注册 / 登录时 |
| 使用事件:打开应用、完成安装、开始 / 结束会议(含时长)、使用会后整理,以及事件发生的时间 | 统计有多少人在用、用了多久 | 登录后使用时自动上报;断网时先存在本机,联网后补发 |
使用事件不包含任何会议内容:没有录音、字幕、译文、纪要、会议主题或参会人。
四、我们不收集什么
- 会议录音、实时字幕、翻译结果、对照记录和会议纪要(开启跨设备同步时上传的是我们无法解密的密文,见第六节)。
- 会议主题、术语表、你填写的翻译服务或知识库地址与密钥。
- 你的日历、通讯录、提醒事项内容,以及说话人声纹。
- 定位、广告标识符,也不做跨应用追踪。应用不在后台偷偷录音,只有你点「开始」后才会录音。
五、系统权限(都是可选的,按需申请)
| 权限 | 用来做什么 | 数据去向 |
|---|---|---|
| 麦克风 | 转写你自己说的话(「我」这一路) | 只在本机识别,不上传 |
| 系统录音 | 转写电脑里播放的会议声音(「对方」这一路),不用装虚拟声卡 | 只在本机识别,不上传 |
| 日历 | 开会时自动匹配当前会议的标题和参会人,帮助识别专有名词、整理纪要 | 只在本机读取;匹配到的标题和参会人会写进这场会议的记录里 |
| 通讯录 | 给说话人改名时,从本机联系人里提供姓名候选 | 只在本机读取和匹配,不上传 |
| 提醒事项 | 你点「同步提醒」时,把会议待办写入 Apple 提醒事项 | 只在你主动点击时写入,不读取、不上传你已有的提醒 |
| 本地网络 | 让 iPhone 当麦克风:手机把声音传给电脑,电脑把字幕传回手机 | 只在同一局域网内直连,不经过互联网 |
你可以随时在「系统设置 → 隐私与安全性」里关闭这些权限,关闭后相应功能停用,其他功能照常使用。
六、跨设备同步(登录后可选,默认关闭)
- 开启后,会议记录(字幕、译文、纪要等)会先在你的设备上用你设置的同步密码加密,再上传到我们的服务器;「同时同步录音」另需单独勾选,勾选后录音会压缩并同样加密后分片上传。
- 同步密码和登录密码分开,只留在你的设备上,不会上传。服务器只保存密文,以及同步所必需的信息(记录编号——即会议开始的日期时间、更新时间、设备标识、文件大小),我们无法解密你的会议内容。
- 也正因为如此,如果你忘了同步密码又丢了恢复码,云端那份记录谁都打不开,包括我们。
- 你可以随时在「设置 → 跨设备同步」里关闭同步,或点「清空云端数据」删除服务器上的全部同步数据,本机文件不受影响。
七、说话人声纹
当你确认某位说话人的姓名后,应用会把用于区分说话人的声纹特征保存在本机应用数据目录里,下次开会自动认出这个人。声纹不会上传,也不会参与跨设备同步。你可以在应用的「声纹记忆」里逐个删除或全部清空。
八、你自己填写的外部服务(可选,默认为空)
应用默认不连接任何外部翻译或知识服务。如果你在设置里主动填写了:
- 翻译服务地址(含备用地址):需要翻译的文字,以及会议主题、术语等翻译所需的上下文,会发送给你填写的地址;
- 知识助手 / 快速回答服务地址:检测到提问时,相关发言的原文、译文和会议标题会发送给你填写的地址用于检索和生成回答。
这些数据由你选择的服务方处理,适用对方的隐私政策;录音本身仍然不会离开你的电脑。请在使用前确认符合你所在公司的规定。
九、数据存在哪里、保存多久
- 会议内容、声纹、设置:保存在你的电脑上,由你自己管理;卸载应用或删除文件夹即删除。
- 账号、使用记录和同步密文:存储在我们的服务器上,传输全程使用 HTTPS 加密。账号存在期间保留;同步中删除的会议,其删除标记最长保留 90 天后自动清理。
十、删除账号与你的权利
你可以随时在应用的「设置 → 账号与连接 → 删除账号」里自己删除账号(需要再输一次登录密码)。删除后,服务器上的手机号、密码哈希、登录凭证、全部使用记录,以及全部同步数据(含加密的会议记录和录音)会立即一并删除,本机尚未上报的使用事件也会清空;你电脑上的会议文件不受影响。
你也可以要求查询、更正或删除你的账号和使用记录,请通过 联系我们 或发送邮件至 1317174992@qq.com 提交,并注明注册用的手机号;我们会在 15 个工作日内处理。
十一、不共享、不出售
应用不含广告,不接入任何第三方统计或广告工具,不做跨应用追踪。我们不会向任何第三方出售、出租或共享你的个人信息,法律法规另有要求的除外。
十二、未成年人
本应用面向工作场景,不面向 14 周岁以下的儿童。
十三、政策变更
如果收集的信息范围或用途有变化,我们会更新本页面并在应用内提示。